Άφιξη παρέας και καλεσμένων γάμου στην Κρήτη: πώς να την οργανώσετε
Η άφιξη μίας οικογένειας σε μια βίλα είναι συνήθως απλή. Όταν όμως πολλές οικογένειες φτάνουν με διαφορετικές πτήσεις και μένουν σε χωριστές βίλες, χρειάζεται πιο καθαρό σχέδιο.
Γίνεται χωρίς δυσκολία και οι παρέες που τα καταφέρνουν εύκολα είναι όσες σχεδίασαν τις αφίξεις, όχι τη γιορτή. Αυτό το κομμάτι καλύπτει ο οδηγός.
Οι Amazing Villas in Crete προσφέρουν ιδιωτική διαμονή και τοπικές συμβουλές για τη διαμονή σας. Οι βίλες είναι χώρος διαμονής για τους καλεσμένους του γάμου. Το μυστήριο και η δεξίωση γίνονται στον χώρο του γάμου που έχετε επιλέξει.
Του Αργύρη Σκορδίλη, ιδιοκτήτη και οικοδεσπότη · Ενημέρωση
Ο καθένας φτάνει άλλη ώρα και είναι φυσικό
Οι παρέες συχνά έρχονται με διαφορετικές πτήσεις και σε διαφορετικές ώρες. Μια οικογένεια φτάνει την Πέμπτη το πρωί, μια άλλη αργά το ίδιο βράδυ, κάποιος έχει ανταπόκριση στην Αθήνα και φτάνει στη βίλα μετά τα μεσάνυχτα.
Αντί να προσπαθήσετε να τα χωρέσετε όλα σε μία άφιξη, δείτε τα ως μια σειρά από αφίξεις. Για κάθε ομάδα που ταξιδεύει μαζί, σημειώστε ημερομηνία, κατά προσέγγιση ώρα άφιξης, αεροδρόμιο, πόσα άτομα και σε ποια βίλα πηγαίνουν. Στείλτε τα στον Αργύρη σε ένα μήνυμα και ενημερώστε τον όταν αλλάζουν οι πτήσεις.
Οι αργές αφίξεις συντονίζονται πιο εύκολα όταν ο Αργύρης τις ξέρει από πριν. Αν αλλάξει η ώρα, ενημερώστε τον όσο πιο γρήγορα μπορείτε.
Ορίστε έναν υπεύθυνο
Το πιο χρήσιμο που μπορεί να κάνει μια παρέα είναι να ορίσει ένα άτομο που θα συνεννοείται με τον Αργύρη.
Όχι επειδή οι υπόλοιποι δεν μπορούν να ρωτήσουν ό,τι θέλουν, αλλά επειδή όταν πέντε άτομα μεταφέρουν πέντε εκδοχές του ίδιου σχεδίου άφιξης, κάτι χάνεται. Με ένα πρόσωπο επικοινωνίας όλα μένουν ξεκάθαρα και οι απαντήσεις πηγαίνουν σε κάποιον που έχει όλη την εικόνα.
Υπεύθυνος μπορεί να είναι όποιος έχει την πιο καθαρή εικόνα για τις κρατήσεις και τις αφίξεις.
Κάθε βίλα είναι ξεχωριστή κράτηση
Αν η παρέα σας μένει σε περισσότερες από μία βίλες, κάθε βίλα κλείνεται, έχει δικό της κωδικό κράτησης και πληρώνεται χωριστά.
MAZI συνδυάζει δύο ή τρεις από τις Villa Asteri, Villa Kitron και Villa Myrrini στο Αστέρι. Η Kitron με τη Myrrini φιλοξενούν έως 12 άτομα, η Asteri με μία από τις δύο έως 14 και οι τρεις μαζί έως 20. Κάθε βίλα παραμένει ανεξάρτητη κράτηση, με δική της κουζίνα, καθιστικούς χώρους, ιδιωτική πισίνα, κωδικό κράτησης και πληρωμή.
Η Villa Argiris είναι ξεχωριστή βίλα στον Σταυρωμένο, περίπου 2,6 χλμ. από το Αστέρι, και δεν ανήκει στο MAZI. Για παρέες άνω των 20 ατόμων μπορεί να κλειστεί χωριστά μαζί με το MAZI, για έως 28 άτομα συνολικά.
Για τις αφίξεις αυτό έχει πρακτική σημασία: τρεις κρατήσεις σημαίνουν χωριστές πληροφορίες άφιξης και χωριστό συντονισμό check-in για κάθε βίλα. Ο υπεύθυνος συντονίζει. Οι κρατήσεις μένουν χωριστές.
Μετακινήσεις ανά οικογένεια
Αφού οι καλεσμένοι φτάνουν χωριστά, οι μετακινήσεις συνήθως κανονίζονται πιο εύκολα ανά οικογένεια παρά για όλη την παρέα μαζί.
Κάποιοι θέλουν να νοικιάσουν αυτοκίνητο από το αεροδρόμιο. Άλλοι προτιμούν ιδιωτικό transfer μετά από ένα μεγάλο ταξίδι και αυτοκίνητο αργότερα μέσα στην εβδομάδα. Ρωτήστε τον Αργύρη και θα σας προτείνει εταιρεία transfer. Η διαθεσιμότητα, το όχημα, η τιμή και οι όροι επιβεβαιώνονται τελικά με την εταιρεία για κάθε αίτημα. Αξίζει να ρωτήσετε νωρίς, ειδικά για μεγάλες παρέες ή αργές αφίξεις.
Αν ένα μέρος της παρέας μένει στο Αστέρι και ένα στον Σταυρωμένο, θυμηθείτε ότι είναι δύο διαφορετικές βάσεις με τις δικές τους διαδρομές. Σχεδιάστε με αυτό το δεδομένο και μη θεωρήσετε ότι όλοι θα πάνε με το ίδιο αυτοκίνητο.
Και κάτι που πρέπει να ειπωθεί καθαρά: αν στη γιορτή θα υπάρχει αλκοόλ, κανονίστε από πριν τη μετακίνηση εκείνου του βραδιού. Μην υπολογίζετε να οδηγήσετε.
Αποσκευές, οχήματα και παιδικά καθίσματα
Αν υπάρχει κάτι που οι παρέες υποτιμούν σταθερά, είναι οι αποσκευές. Με τις θήκες για τα κοστούμια, τα φορέματα, τα δώρα, τα καροτσάκια και τα πράγματα για την παραλία, ένα όχημα που χωράει τους επιβάτες μπορεί να μη χωράει όσα έφεραν.
Όταν ζητάτε μεταφορά, πείτε στον Αργύρη περίπου πόσες βαλίτσες έχει κάθε ομάδα, ώστε αυτό που φτάνει στην εταιρεία να είναι η πραγματικότητα και όχι η αισιοδοξία.
Τα παιδικά καθίσματα ζητούνται από πριν, με τις ηλικίες των παιδιών και ό,τι άλλο ζητήσει η εταιρεία. Θεωρήστε τα αίτημα που πρέπει να επιβεβαιωθεί, όχι κάτι που σας περιμένει έτοιμο.
Check-in και νωρίτερη άφιξη
Η άφιξη (check-in) είναι από τις 15:30 και η αναχώρηση (check-out) στις 11:00.
Αν κάποιοι από την παρέα προσγειώνονται το πρωί, πείτε το από πριν στον Αργύρη και θα σας πει τι γίνεται για τις ημερομηνίες σας. Κάποιες φορές μπορείτε να αφήσετε νωρίτερα τις αποσκευές, ανάλογα με το πότε φεύγουν οι προηγούμενοι επισκέπτες και το πρόγραμμα καθαριότητας της ημέρας. Γι' αυτό πρέπει να κανονιστεί από πριν και όχι να ζητηθεί το ίδιο πρωί.
Το να αφήσετε τις αποσκευές δεν είναι νωρίτερο check-in και η νωρίτερη πρόσβαση δεν είναι εγγυημένη, ειδικά σε μέρα αλλαγής επισκεπτών. Αν είναι πραγματικά σημαντικό για το πρωί του γάμου, πείτε το όσο πιο νωρίς μπορείτε.
Πριν ξεκινήσει κανείς
Περίπου 14 μέρες πριν από την άφιξη, κάθε κράτηση παίρνει τις πληροφορίες άφιξης: οδηγίες και σύνδεσμο χάρτη για τη συγκεκριμένη βίλα, στοιχεία για το check-in, αίτημα για τα στοιχεία της πτήσης και την αναμενόμενη ώρα άφιξης, και μια ερώτηση για ό,τι πρακτικό χρειάζεστε. Κάθε κράτηση παίρνει επίσης σύνδεσμο για express check-in.
Κάθε κράτηση πρέπει να συμπληρώσει τα στοιχεία επισκεπτών που ζητούνται μέσα από τον δικό της σύνδεσμο express check-in.
Και την ημέρα της άφιξης, κάθε ομάδα στέλνει μήνυμα στον Αργύρη όταν φεύγει από το αεροδρόμιο. Έτσι υπολογίζει πότε φτάνει ο καθένας και συντονίζει την υποδοχή και το check-in.
Το πρώτο βράδυ
Το βράδυ πριν από τον γάμο δεν είναι για μεγάλα σχέδια.
Αν έρχεστε με ιδιωτικό transfer, μπορείτε να ρωτήσετε από πριν αν η εταιρεία μπορεί να κάνει μια στάση σε σούπερ μάρκετ για τα απαραίτητα στον δρόμο. Αυτό χρειάζεται επιβεβαίωση. Ελέγξτε το τρέχον ωράριο κοντά στις ημερομηνίες σας και μη βασιστείτε σε ό,τι έχει γραφτεί από πριν. Αν θέλετε να φάτε έξω όλοι μαζί, επικοινωνήστε απευθείας με το εστιατόριο και επιβεβαιώστε την κράτηση από πριν. Μη θεωρείτε δεδομένο ότι θα βρεθεί μεγάλο τραπέζι.
Κάθε βίλα που κλείνεται απευθείας παίρνει ένα καλάθι πρωινού, με μερικά τοπικά απαραίτητα για τα πρώτα πρωινά.
Πέρα από αυτό, το πιο χρήσιμο πρώτο βράδυ είναι συνήθως ένα ήσυχο βράδυ, με όλους στη σωστή βίλα και τις βαλίτσες μέσα.
Ετοιμασία την ημέρα του γάμου
Όσοι μένουν στις βίλες μπορούν να ετοιμαστούν εκεί, στο πλαίσιο της κανονικής χρήσης του καταλύματος.
Αν κομμωτής, μακιγιέρ, φωτογράφος ή άλλος επαγγελματίας χρειάζεται να έρθει σε μια βίλα, μιλήστε πρώτα με τον Αργύρη. Η πρόσβαση, η ώρα, ο αριθμός επισκεπτών και το πάρκινγκ πρέπει να επιβεβαιωθούν για τη συγκεκριμένη βίλα πριν κανονιστεί οτιδήποτε. Η έγκριση αυτή δεν διευρύνει τη συμφωνημένη χρήση της βίλας ως ιδιωτικού καταλύματος.
Τι να στείλετε στον Αργύρη
Για κάθε ομάδα που ταξιδεύει μαζί:
- ημερομηνία και κατά προσέγγιση ώρα άφιξης·
- αεροδρόμιο·
- αριθμός ενηλίκων και παιδιών·
- σε ποια βίλα μένουν·
- ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο ή transfer·
- όγκος αποσκευών·
- παιδικά καθίσματα, αν χρειάζονται·
- σχέδια αναχώρησης.
Και ένα όνομα, από την αρχή, για όποιον συντονίζει.
Τα στοιχεία ελέγχθηκαν με τις σελίδες των τεσσάρων βιλών μας · Τελευταίος έλεγχος από τον Αργύρη Σκορδίλη, ιδιοκτήτη των Amazing Villas in Crete.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Μπορούν οι καλεσμένοι του γάμου να μείνουν μαζί σε γειτονικές βίλες;
Το MAZI συνδυάζει δύο ή τρεις από τις Villa Asteri, Villa Kitron και Villa Myrrini στο Αστέρι: έως 12 άτομα με την Kitron και τη Myrrini, έως 14 με την Asteri και μία από τις δύο και έως 20 και με τις τρεις. Κάθε βίλα παραμένει ανεξάρτητη κράτηση με δική της κουζίνα, πισίνα, κωδικό κράτησης και πληρωμή. Ο οργανωτής ομάδας MAZI σας βοηθά να μοιράσετε τα δωμάτια.
Κι αν η παρέα μας είναι πάνω από 20 άτομα;
Η Villa Argiris, ξεχωριστή βίλα στον Σταυρωμένο περίπου 2,6 χλμ. από το Αστέρι, μπορεί να κλειστεί χωριστά μαζί με το MAZI, για έως 28 άτομα συνολικά. Δεν ανήκει στο MAZI.
Μπορεί το μυστήριο ή η δεξίωση να γίνει στις βίλες;
Οι βίλες είναι χώρος διαμονής για τους καλεσμένους του γάμου. Το μυστήριο και η δεξίωση γίνονται στον χώρο του γάμου που έχετε επιλέξει.
Μπορούμε να ετοιμαστούμε στη βίλα την ημέρα του γάμου;
Όσοι μένουν στις βίλες μπορούν να ετοιμαστούν εκεί, στο πλαίσιο της κανονικής χρήσης. Αν χρειάζεται να έρθει κομμωτής, μακιγιέρ, φωτογράφος ή άλλος επαγγελματίας, μιλήστε πρώτα με τον Αργύρη, ώστε να επιβεβαιωθούν για τη βίλα η πρόσβαση, η ώρα, ο αριθμός επισκεπτών και το πάρκινγκ.
Πώς κανονίζει μια παρέα γάμου τη μεταφορά από το αεροδρόμιο;
Οι μετακινήσεις κανονίζονται συνήθως πιο εύκολα ανά οικογένεια παρά για όλη την παρέα. Ρωτήστε τον Αργύρη και θα σας προτείνει εταιρεία transfer. Η διαθεσιμότητα, το όχημα, η τιμή και οι όροι επιβεβαιώνονται τελικά με την εταιρεία και αξίζει να ρωτήσετε νωρίς.
Μπορούν κάποιοι από την παρέα να κάνουν check-in νωρίτερα;
Πείτε στον Αργύρη από πριν αν κάποιοι προσγειώνονται το πρωί. Κάποιες φορές μπορείτε να αφήσετε νωρίτερα τις αποσκευές, αλλά αυτό δεν είναι νωρίτερο check-in και η νωρίτερη πρόσβαση δεν είναι εγγυημένη, ειδικά σε μέρα αλλαγής επισκεπτών.
Κανονίστε τις λεπτομέρειες με τον Αργύρη
Πείτε στον Αργύρη ποιοι έρχεστε και πότε φτάνετε, και θα σας βοηθήσει με τις λεπτομέρειες. Συνήθως απαντά μέσα σε 12 ώρες.
Περισσότεροι οδηγοί οργάνωσης διαμονής
- Villa AsteriΤο Σπίτι του Μαραγκού · 8 άτομα · παιδική πισίνα · Αστέρι
- Villa Kitron6 άτομα · μπάνιο σε κάθε υπνοδωμάτιο · Αστέρι
- Villa Myrrini6 άτομα · παιδική πισίνα · Αστέρι
- Villa Argiris8 άτομα · ένα επίπεδο, θέα στη θάλασσα · Σταυρωμένος
- Σύγκριση βιλώνΌλα τα στοιχεία δίπλα-δίπλα
